呼叫中心系統是企業(yè)加強與客戶(hù)溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵手段。越來(lái)越余的企業(yè)意識到呼叫中心是企業(yè)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)不可或缺的方式。近年來(lái),我相信大多數人都很容易接到各種營(yíng)銷(xiāo)電話(huà)。此外,隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,社交渠道越來(lái)越多樣,純粹通過(guò)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)獲得客戶(hù)的成本也越來(lái)越低。此外,隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)客戶(hù)服務(wù)渠道也逐漸多樣化。電話(huà)服務(wù)和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)將不再是企業(yè)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)的唯一手段。全渠道呼叫中心應運而生。
隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和硬件設備的快速發(fā)展,電話(huà)通信不再是唯一的通信渠道。包括手機網(wǎng)站和QQ、微信、微博等第三方應用的出現和崛起,使網(wǎng)絡(luò )交流更加便利。服務(wù)平臺呼叫中心不僅可以進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系、電子郵件和聊天,還可以通過(guò)短信、社交渠道、自助網(wǎng)站和網(wǎng)站預覽等方式聯(lián)系客戶(hù)。
服務(wù)平臺的另一個(gè)核心內容是構建獨立于媒體網(wǎng)絡(luò )的業(yè)務(wù)運營(yíng)環(huán)境。通過(guò)服務(wù)平臺,服務(wù)開(kāi)發(fā)者可以安全性精確地控制呼叫,使用網(wǎng)絡(luò )資源和計算機資源,便于敏捷地創(chuàng )建服務(wù);同時(shí),確保業(yè)務(wù)規劃人員關(guān)注業(yè)務(wù)需求而不關(guān)注網(wǎng)絡(luò )細節。
對于企業(yè)而言,建立呼叫中心的主要功能是改進(jìn)和加強客戶(hù)關(guān)系管理。呼叫中心在一定程度之上可以作為完善現代客戶(hù)關(guān)系管理體系、開(kāi)拓市場(chǎng)、與客戶(hù)溝通的橋梁。在信息時(shí)代,渠道全媒體呼叫中心的價(jià)值被賦予了更低的使命和更多樣的內涵:
1)快速響應客戶(hù):以快速、高效的方式與客戶(hù)溝通,完成咨詢(xún)、投訴、維修服務(wù)等客戶(hù)需求;加強客戶(hù)資源管理,精確維護客戶(hù)。
2)市場(chǎng)信息窗口:與客戶(hù)的聯(lián)系是獲取市場(chǎng)需求信息的關(guān)鍵窗口,有利于市場(chǎng)信息的統計分析。
3)資源管理:集中管理客戶(hù)資源,將服務(wù)延伸到企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等整個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節。
4)高效的流程管理:大規模優(yōu)勢,輔以高效的服務(wù)流程管理,明顯降低服務(wù)成本,提高效率和服務(wù)水平。