建立精確的知識庫，實(shí)現企業(yè)智力資源共享。作為專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)服務(wù)人員，客戶(hù)服務(wù)代表應掌握企業(yè)或簽約企業(yè)的產(chǎn)品知識、價(jià)格策略、關(guān)稅標準、服務(wù)承諾、銷(xiāo)售維護政策、全新通知等。然而，產(chǎn)品更新越來(lái)越快，營(yíng)銷(xiāo)政策也隨著(zhù)市場(chǎng)的變化而敏捷變化。對于客戶(hù)服務(wù)代表來(lái)說(shuō)，隨時(shí)隨地掌握全新信息無(wú)疑是一項非常艱難甚至不可能完成的任務(wù)。間接后果是客戶(hù)代表的壓力增大，企業(yè)的服務(wù)水平難以提高。呼叫中心應建立并不斷更新和完善知識庫系統。呼叫中心的知識庫包括常用問(wèn)題和解決方案、產(chǎn)品知識、價(jià)格策略、資費標準、市場(chǎng)信息、銷(xiāo)售和維護策略、服務(wù)承諾、全新通知等。知識庫系統應考慮關(guān)鍵字索引、自然語(yǔ)言查詢(xún)的實(shí)現，內容導航等功能，便于查詢(xún)。呼叫中心應建立相應的更新和維護機制，并指派專(zhuān)人或崗位立即維護知識庫。

以確保數據信息的有效性、完整性和安全性。知識庫的改進(jìn)和更新需要呼叫中心所有員工的共同參與，甚至需要企業(yè)所有員工和客戶(hù)的共同參與。這項工作也可以包括在績(jì)效評估之中，例如新文檔的全新數量和文檔的點(diǎn)擊率。同時(shí)，呼叫中心應建立學(xué)習和知識共享機制，靈活運用多種手段鼓勵員工共享。因此，企業(yè)應盡最小不懈營(yíng)造知識共享的文化氛圍，鼓勵員工通過(guò)周例會(huì )等活動(dòng)貢獻和分享自己的知識、經(jīng)驗和技能，互聯(lián)網(wǎng)和專(zhuān)家組。

客戶(hù)代表的服務(wù)水平間接影響到客戶(hù)對每次通話(huà)的滿(mǎn)意度。需要注意的是，服務(wù)水平并不總是與服務(wù)態(tài)度成正比。沒(méi)有解決任何問(wèn)題的不錯服務(wù)態(tài)度并不能提高客戶(hù)滿(mǎn)意度?？蛻?hù)代表的服務(wù)水平與提供給客戶(hù)的業(yè)務(wù)知識成正比，客戶(hù)代表的知識水平與知識庫的改進(jìn)成正比。由此可知，知識庫的完善程度間接決定了客服代表工作的有效性，這是一個(gè)共享企業(yè)團隊智力資源的過(guò)程。此外，如果我們對每個(gè)特定問(wèn)題的解決方案進(jìn)行細化、優(yōu)化和集成，并最終將其添加到知識庫之中以多樣相應的知識，這就是一個(gè)知識創(chuàng )建過(guò)程。下次其他客戶(hù)代表應用這些知識為客戶(hù)服務(wù)和解決問(wèn)題時(shí)，是一個(gè)知識共享過(guò)程。