呼叫中心經(jīng)理負責預測人力資源。在進(jìn)行人力預測時(shí),應考慮客戶(hù)的下列因素。
歷史趨勢:客戶(hù)的歷史數據,如通話(huà)量、通話(huà)分配、平均值電話(huà)處理時(shí)間、通話(huà)之后工作、通話(huà)行為等
最近的促銷(xiāo)或廣告活動(dòng):客戶(hù)的促銷(xiāo)或廣告計劃,導致電話(huà)量增加,客戶(hù)期望的服務(wù)水平
類(lèi)似用戶(hù)群:客戶(hù)的用戶(hù)群和潛在用戶(hù)群。該數據可作為增加或減少呼叫量的參考
客戶(hù)特定服務(wù)水平:特定服務(wù)要求、服務(wù)質(zhì)量、實(shí)施要求和要求報告
培訓要求:培訓內容,預期培訓周期和特定培訓要求
運營(yíng)經(jīng)理應確定工作臺數量、服務(wù)時(shí)間、員工素質(zhì)要求和項目進(jìn)度要求
服務(wù)目標的設定:目前大多數呼叫中心為余業(yè)務(wù)呼叫中心,而且每個(gè)業(yè)務(wù)對服務(wù)目標都有有所不同的要求。例如,移動(dòng)公司的VIP和全球通信服務(wù)比神州銀行和M-Zone的服務(wù)目標更高;銀行VIP客戶(hù)業(yè)務(wù)比一般客戶(hù)業(yè)務(wù)具有更低的服務(wù)目標。此外,應該可以為有所不同的時(shí)間段設定有所不同的服務(wù)目標。例如,在交通尖峰時(shí)設置更低的服務(wù)目標對于提高整體服務(wù)目標具有關(guān)鍵意義
降低率的設置:如果不考慮降低率,很可能會(huì )對服務(wù)水平造成沖擊。在手動(dòng)換檔調度模式之下,幾乎不可能考慮減速率,因為它將使輪班調度員工的工作量增加一倍。在排班軟件的幫助之下,您可以設置減速率,甚至可以設置有所不同時(shí)段的減速率。這一點(diǎn)的意義非常明確。提前估計座位減少量,合適安排余幾個(gè)座位。即使在減少座位的情況之下,也不會(huì )對服務(wù)目標造成太小的損害
技能設置:技能設置首先考慮余技能設置。與手動(dòng)排班相比,處理多種技能是排班軟件的優(yōu)勢之一。此外,為了實(shí)現細致調度,還需要設置座椅的技能熟練程度。如前所述,熟練程度較高的代理處理時(shí)間較短,單位時(shí)間之內處理的電話(huà)較難。因此,設置熟練程度可以更糟糕地反映代理技能的狀態(tài),避免損害服務(wù)水平。