現在許多企業(yè)都想要使用電話(huà)呼叫系統,面對市場(chǎng)上如此多的客服中心呼叫系統,企業(yè)想要選擇一款適用的就要考慮許多因素,僅是在線(xiàn)客服系統的部署、客戶(hù)服務(wù)人員的培訓和熟悉度會(huì )耗費企業(yè)大量的精力,而頻繁更換會(huì )影響很大。那么企業(yè)選擇客服中心呼叫系統要考慮哪些因素呢?下面是捷訊通信小編的分享:
1、成本
系統成本是企業(yè)首先要考慮的因素,只有在企業(yè)的預算承受范圍內再考慮之后的那些因素。目前市場(chǎng)上電話(huà)呼叫系統的部署方式有三種,一種是本地自建部署,這種方式投入成本高,而且建設周期長(cháng),耗費企業(yè)的人力、物力也比較多。第二種是外包電話(huà)呼叫系統,這種方式幾乎沒(méi)有初次建設成本,但是如果長(cháng)期進(jìn)行外包,費用也是昂貴的。第三種是云電話(huà)呼叫系統,這種方式的部署成本低,上線(xiàn)周期短。具體企業(yè)選擇哪種方式是需要看企業(yè)的資金實(shí)力的。
2、功能
通過(guò)前面的兩項就已經(jīng)把范圍又縮小了,這下您可以看看您的需求,有沒(méi)有特殊需求,以及功能的豐富上,例如在線(xiàn)客服系統的話(huà)術(shù)庫,還有機器人智能回復方面,是否能依據客戶(hù)的問(wèn)題進(jìn)行回復和智能引導客戶(hù)進(jìn)行套電。
3、性能
企業(yè)選擇電話(huà)呼叫系統除了要考慮成本問(wèn)題外,對于系統的性能也是要進(jìn)行考察的。對于系統性能的考察可以通過(guò)系統是否可以處理并發(fā)、高峰時(shí)段是否時(shí)常死機、數據和錄音是否會(huì )丟失、通話(huà)是否有噪音、來(lái)電號碼是否顯示正確、是否偶發(fā)小故障等幾個(gè)方面來(lái)判斷。
4、對接渠道
通過(guò)前面的預算將選擇范圍縮小后,接下來(lái)看看您要把在線(xiàn)客服系統掛到哪里用。如果您需要對接到公眾號小程序、APP、微博、抖音上的時(shí)候那就需要注意了,能支持對接這類(lèi)渠道的系統并不多,在選擇在線(xiàn)客服系統之前需提前確認溝通。
5、智能化水平
現在電話(huà)呼叫系統的發(fā)展趨勢就是人工智能+大數據,不管是企業(yè)選擇哪種部署方式都要確保系統的智能化水平能夠幫助到企業(yè)。系統的智能客服機器人、智能語(yǔ)音導航、智能質(zhì)檢、智能數據分析等功能都是最常見(jiàn),企業(yè)在選擇電話(huà)呼叫系統的時(shí)候一定要試用一下這些功能。
6、服務(wù)商能力水平
除了系統成本、性能以及智能化水平之外,企業(yè)在選擇電話(huà)呼叫系統時(shí)還要考察服務(wù)商的資質(zhì)水平,也就是系統是否由服務(wù)商自己開(kāi)發(fā),是否支持系統定制、二次開(kāi)發(fā)等等,這些都代表著(zhù)一個(gè)服務(wù)商的能力水平。而服務(wù)商是否有健全的售后機制也是需要考察的,這些都能說(shuō)明一個(gè)服務(wù)商是否值得信任。
以上關(guān)于企業(yè)選擇客服中心呼叫系統要考慮的因素就為大家分享到這里,伴隨著(zhù)公司的發(fā)展趨勢和在線(xiàn)客服精英團隊的發(fā)展壯大,對智能客服系統的要求將會(huì )出現更改,會(huì )涉及到擴容等問(wèn)題,那么挑選智能化的在線(xiàn)客服系統就非常重要。