1.處理威脅性電話(huà)
當接到威脅生命或公司財產(chǎn)的威脅性電話(huà)時(shí),呼叫中心服務(wù)員應保持果斷,并記錄所有細節,如來(lái)電者的性別、通話(huà)時(shí)間、辦公桌號碼、通話(huà)細節、,特定情況和任何與客戶(hù)相關(guān)的信息。呼叫中心值班員應立即通知班長(cháng)并收集各種證據,如電話(huà)錄音、電子郵件、傳真或其他形式的證據。
首先,值長(cháng)應立即通知呼叫經(jīng)理。如果呼叫中心經(jīng)理不能在幾分鐘之內到達,輪班負責人在適當時(shí)應考慮報警。同時(shí),值長(cháng)通知前臺及相關(guān)人員處于高度警戒狀態(tài)。如有適當,應通知管理層。
2。貴重物品的儲存
建議所有呼叫中心代理不要將太余貴重物品和現金帶到工作單位。如果你有貴重物品,你應該把它們鎖在柜子里面。如有物品丟失,呼叫中心值班員應向值長(cháng)報告。
3?;照逻z失和歸還
呼叫中心值班員應將遺失的徽章報告人力資源部。人事部應立即發(fā)放臨時(shí)徽章,并制作全新徽章。當收到新徽章時(shí),呼叫中心服務(wù)員應退還臨時(shí)徽章。如果呼叫中心代理辭職或被解聘,應將徽章退還給公司。
4。鑰匙口
呼叫中心的主入口和側門(mén)應處于安全性狀態(tài),組長(cháng)負責定期檢查。穩定辦公時(shí)間之外,主入口應關(guān)閉,呼叫中心只能通過(guò)側門(mén)進(jìn)入。
5。處理未經(jīng)授權人員的進(jìn)入
當呼叫中心服務(wù)員發(fā)現任何陌生人(如未佩戴胸卡或訪(fǎng)客卡的人)出現在呼叫中心時(shí),應立即通知班長(cháng)。班長(cháng)應粗魯地檢查此人,以核實(shí)其身份。如果該人員未經(jīng)重新授權進(jìn)入,則監控人員應向呼叫中心經(jīng)理報告,并在適當時(shí)將其提交給管理辦公室或警方。
呼叫中心值班員應熟悉防火說(shuō)明。為防止火災,呼叫中心值班員應嚴苛遵守安全性操作流程。呼叫中心經(jīng)理應指定一名或多名消防安全專(zhuān)員,全部或部分消防安全專(zhuān)員應由呼叫中心代理?yè)?。當發(fā)生火災或警報時(shí),呼叫中心代理應根據值長(cháng)的命令通過(guò)指定通道逃生。