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外呼系統有哪些分類(lèi)?

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2023-08-26 11:22:14

外呼系統基本可以分為以下幾種:

一、人工外呼系統

這種方式的重點(diǎn)是列表的分配。經(jīng)理將列表分配給銷(xiāo)售員(代理),由職員選擇撥打列表的順序。呼叫動(dòng)作和呼叫時(shí)間由系統記錄(撥號時(shí)間、連接效果、連接時(shí)間、掛起時(shí)間)。該系統一般很難通過(guò),一般是推銷(xiāo)員自己打標(忙線(xiàn)、拒收、關(guān)機、錯號、欠款等),這種方法有很大的自由度,不需要一個(gè)專(zhuān)業(yè)的撥號平臺,但高頻使用電話(huà)號碼會(huì )出現被封的現象。

二、預覽出站呼叫

此模式是通過(guò)服務(wù)器向座位發(fā)送撥號命令,在座位預覽后,QU識別出站呼叫或不呼叫,超時(shí)后設置座位狀態(tài)恢復任務(wù)。

三、搶占式呼叫

這種方式類(lèi)似于預覽,當外部呼叫轉移任務(wù)時(shí),先搶占座位;然后啟動(dòng)外部呼叫列表,根據列表順序,找到連接的列表轉移到呼叫,搶占座位一般會(huì )撥座位,然后等待客戶(hù)連接到座位橋。由于搶占呼叫需要預先檢測狀態(tài),因此具有空號碼檢測功能,因此,集中呼叫可以有效地提高外部呼叫的效率,在撥打客服電話(huà)后將沒(méi)有銷(xiāo)售人員來(lái)響應情況。

四、漸進(jìn)式呼出方式

這種方法是一種簡(jiǎn)單的自動(dòng)呼出方式,系統將監控每個(gè)座位的情況,當其中一個(gè)空閑時(shí),系統會(huì )自動(dòng)將任務(wù)分配到座位上。撥號后,系統將自動(dòng)記錄撥號結果。如果沒(méi)有連接,系統將檢查原因,電話(huà)號碼將被回收和重新分配。在這種模式下,只有在電話(huà)連接之后,才會(huì )將電話(huà)轉移給銷(xiāo)售員,從而節省時(shí)間。

五、預測外部呼叫

這種方法只適用于簡(jiǎn)單固定的外部呼叫,根據單個(gè)銷(xiāo)售員的接收速度將外部呼叫設置成分批。避免銷(xiāo)售人員太懶或太累,還要小心撥打電話(huà),沒(méi)有業(yè)務(wù)員接聽(tīng),給客戶(hù)造成騷擾。

六、自動(dòng)呼叫

從目前的角度來(lái)看,這是客戶(hù)愿意接受外部呼叫的方式,然后與其他幾種外呼叫系統相比,自動(dòng)呼叫系統具有優(yōu)勢。但是,如果場(chǎng)景被分割,當人數較少時(shí),則使用人工呼叫和預覽呼叫更為合適。然而,在一個(gè)特定的場(chǎng)景中,自動(dòng)打電話(huà)的優(yōu)勢降低了企業(yè)的成本,同時(shí)也照顧了員工的情緒,員工沒(méi)有情緒工作,工作效率會(huì )高得多。


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