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管理信息系統在企業(yè)管理中的適用條件與作用

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-10-25 15:12:04

標準化管理體系。從國內一些企事業(yè)單位的現狀來(lái)看,順利應用管理信息裝置的關(guān)鍵是通過(guò)組織外部機制改革,清楚組織和管理模式,實(shí)現管理工作的程序化、管理業(yè)務(wù)的規范化、管理信息裝置的可操作性,報告文件的統一,數據的完整性和編碼。企業(yè)管理信息系統必須具備市場(chǎng)信息管理、財務(wù)管理、原材料供應和庫存管理、成本核算管理、生產(chǎn)計劃管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人員和勞動(dòng)力管理、生產(chǎn)和管理過(guò)程管理等功能,而所有的功能都應該與總體目標相相同,否則很容易建立一套適合企業(yè)具體的管理信息裝置一套高效的管理信息系統,真正推動(dòng)企業(yè)實(shí)現現代化管理。

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有實(shí)施戰略管理的基礎和條件。管理信息裝置的建立、運行和發(fā)展離不開(kāi)組織的目標和戰略規劃。組織的目標和戰略規劃決定了管理信息裝置的功能以及實(shí)現這些功能的方法。管理信息裝置戰略規劃是管理信息裝置的整體發(fā)展規劃,是企業(yè)戰略規劃的關(guān)鍵組成部分。這不僅是因為管理信息裝置的建設是一項耗資極大、長(cháng)期且技術(shù)簡(jiǎn)單的工程,更是因為信息已成為企業(yè)的生命動(dòng)脈。管理信息裝置的建設間接關(guān)系到企業(yè)能否長(cháng)期創(chuàng )造價(jià)值,最終實(shí)現企業(yè)管理目標。精確的戰略規劃有助于在管理信息系統與用戶(hù)間建立不錯的接口,合理配置和使用信息資源,從而優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)效率。一個(gè)糟糕的戰略計劃有助于制定精確的激勵機制,從而鼓勵員工更加不懈地工作。同時(shí),也可以促進(jìn)企業(yè)改革的不斷深化,激發(fā)員工的創(chuàng )新熱誠。這些都是建立管理信息裝置的必要條件。沒(méi)有不錯的戰略管理環(huán)境,管理信息裝置的實(shí)施就不可能長(cháng)期順利。

挖掘和培養一批能夠嫻熟應用管理信息裝置的人才。一個(gè)項目能否順利實(shí)施在很小程度之上取決于其人才體系的運作以及人才儲備是否適應項目目標和組織任務(wù)。企業(yè)要順利實(shí)施信息化管理,需要配備相應的技術(shù)和管理人才。解決這一問(wèn)題有兩種途徑:挖掘其他企業(yè)的人才;培訓企業(yè)現有人才。

完善績(jì)效考核體系。管理信息裝置的實(shí)施是一場(chǎng)管理革命。必須有設施標準來(lái)鞏固改革成果。通常來(lái)說(shuō),一個(gè)完備的評價(jià)體系應該:有助于激勵員工最小限度地為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值;有利于企業(yè)將信息化與企業(yè)戰略有機結合;有助于縱向和橫向比較企業(yè)績(jì)效,找出差距并分析原因;有助于企業(yè)合理配置信息化建設資源。當然,這些目標的實(shí)現還取決于績(jì)效考核體系之中的指標體系、設施獎懲體系和監督體系。企業(yè)是否具備建立管理信息系統所需的績(jì)效考核體系,應結合企業(yè)現狀和同行業(yè)相關(guān)數據進(jìn)行分析,并在實(shí)施過(guò)程之中不斷進(jìn)行測試。在實(shí)施管理信息化過(guò)程之中,一旦發(fā)現問(wèn)題,應立即改進(jìn)和完善。

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