由于在呼叫中心系統的末期開(kāi)發(fā)之中很難確定座位數量,對呼叫中心系統的末期建設提出了相應的解決方案:
1.企業(yè)末期建立時(shí)使用的聯(lián)系方式
當企業(yè)沒(méi)有建立自己的呼叫中心系統席位時(shí),即企業(yè)末期建立時(shí),企業(yè)將為客戶(hù)保留外部電話(huà)號碼,并將其保留在企業(yè)手冊之中。此聯(lián)系人數據的信息在確定企業(yè)呼叫中心系統。
2.座位大小時(shí)起到一定的作用
在建立企業(yè)呼叫中心系統以前,許多客戶(hù)將通過(guò)企業(yè)交換機進(jìn)行轉接。因此,企業(yè)交換機是呼叫中心系統座位大小的首要考慮因素。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)的總機會(huì )具有客戶(hù)服務(wù)的功能,因此一些相關(guān)的信息記錄具有一定的參考價(jià)值。
3.呼叫中心的發(fā)展
企業(yè)呼叫中心系統建立之后,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和呼叫中心系統的初步運行,可以積累一定的有效數據,通過(guò)這些數據可以更有效地建立企業(yè)席位規模。
4.整合企業(yè)部門(mén)信息
一般企業(yè)都有服務(wù)、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),所以企業(yè)客戶(hù)間的聯(lián)系也比較分散。當需要確定呼叫中心系統的席位大小時(shí),企業(yè)應收集并整合這些部門(mén)的客戶(hù)聯(lián)系信息,這有助于確定席位大小。
簡(jiǎn)言之,企業(yè)在呼叫中心系統建設末期必須注意上述四個(gè)方面,這不僅有利于呼叫中心席位規模的提高,也節約了企業(yè)資源的使用。