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呼叫中心建設常見(jiàn)專(zhuān)業(yè)名詞

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-11-01 14:16:38

呼叫中心是一個(gè)功能實(shí)體,它結合電話(huà)、傳真、短信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò )和其他渠道,以實(shí)現客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)等多種目的。這是一個(gè)通過(guò)非面旁邊間接接觸處理重新互動(dòng)和交易的場(chǎng)所,包括信息、服務(wù)、支持、銷(xiāo)售、員工幫助和緊急情況,以及手動(dòng)服務(wù)和自助服務(wù)。實(shí)際上,它是一個(gè)充分利用IVR(交互式語(yǔ)音應答系統)、ACD(自動(dòng)呼叫分配系統)等現代通信和計算機技術(shù),能夠自動(dòng)敏捷地處理大量有所不同的電話(huà)進(jìn)出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營(yíng)場(chǎng)所。呼叫中心的使用可以為用戶(hù)提供低質(zhì)量、低效率、全方位的各種服務(wù),從而使企業(yè)的成本最小化,利潤最小化。

通常來(lái)說(shuō),呼叫中心是由一群服務(wù)人員在相對分散的地方組成的服務(wù)組織。它通常使用計算機通信技術(shù)用以處理企業(yè)和客戶(hù)的電話(huà)查詢(xún)。特別是,它能夠同時(shí)處理大量來(lái)電。它還具有呼叫者代碼顯示,可自動(dòng)將呼叫者分配給具有相應技能的人員,并可記錄和存儲所有呼叫者信息?;诳蛻?hù)服務(wù)的典型呼叫中心可以同時(shí)具有傳入和傳出功能。在處理客戶(hù)信息查詢(xún)、咨詢(xún)、投訴等服務(wù)時(shí),可進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)、滿(mǎn)意度調查等對外服務(wù)。在呼叫中心行業(yè)之中,還有許多其他名稱(chēng),如客戶(hù)服務(wù)中心、呼叫中心、統一通信中心、客戶(hù)交互中心等。

呼叫中心

代理

代理,也稱(chēng)為運營(yíng)商,是呼叫中心處理傳真、呼叫、電子郵件等服務(wù)的基本上單位。在傳統的呼叫中心之中,代理的任務(wù)是接聽(tīng)或撥打電話(huà)。在全新系統之中,由于終端計算機的普及,代理還將能夠處理電子郵件、短信、傳真和其他類(lèi)型的服務(wù)。代理使用的電話(huà)可以是外部電話(huà)(連接到外部交換機)、一般直線(xiàn)電話(huà)和軟件電話(huà)(在計算機系統之上運行)。在系統之中,作業(yè)編號通常用作代理。

ISDN

綜合業(yè)務(wù)數字網(wǎng)的唯一標識。它是數字電話(huà)網(wǎng)的國際標準,是典型的電路交換網(wǎng)絡(luò )系統。俗稱(chēng)“單線(xiàn)通信”。除了打電話(huà)之外,還可以提供可視電話(huà)、數據通信、會(huì )議電視等多種業(yè)務(wù),將電話(huà)、傳真、數據、圖像等業(yè)務(wù)集成到一個(gè)統合的數字網(wǎng)絡(luò )之中進(jìn)行傳輸和處理。

中繼

連接PBX、集團電話(huà)、無(wú)線(xiàn)尋呼站、移動(dòng)電話(huà)交換機等交換設備到局域網(wǎng)的電話(huà)交換機稱(chēng)為中繼線(xiàn)。中繼線(xiàn)是指交換機間以及交換機與PBX間的連接線(xiàn)。主干線(xiàn)的辦理需向電信公司運營(yíng)辦公室申請批準。

數字主干線(xiàn)

作為話(huà)音傳輸線(xiàn),數字主干線(xiàn)在中國通常指30b+D,是指電信運營(yíng)商提供的一種電信話(huà)音通信服務(wù):只有一個(gè)號碼和30個(gè)信道(當30個(gè)客戶(hù)同時(shí)撥打此號碼時(shí),他們可以同時(shí)連接而不忙碌)。

模擬中繼線(xiàn)

模擬中繼線(xiàn)實(shí)際上使用一般電話(huà)線(xiàn),但在外線(xiàn)撥號時(shí),它可以撥打“索引號指導號接入號”。其他號碼無(wú)需公布。

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