某公司曾對其采購產(chǎn)品流程進(jìn)行全流程時(shí)間分析,最終發(fā)現具體操作時(shí)間只占整個(gè)業(yè)務(wù)流程的20%,而等待審批的流程占整個(gè)業(yè)務(wù)流程的80%。有大量的批準,但很容易取得糟糕的結果。在很多情況之下,除了第一個(gè)需要檢查的人擁有真正的批準之外,后續的市場(chǎng)批準流程可能只會(huì )通知上級管理層,但會(huì )占用大量的業(yè)務(wù)運行時(shí)間。此時(shí),您可以通過(guò)減少批準者的數量來(lái)加快整個(gè)流程的運行。當上級只需要知道或通知時(shí),通常使用日報、周報和月報讓上級了解整個(gè)業(yè)務(wù)情況。減少空閑時(shí)間將大大加快整個(gè)過(guò)程。目前,我們主要采用過(guò)程時(shí)間分析法。工藝操作對各種時(shí)間都有較低的要求,包括預約操作時(shí)間、排程時(shí)間、出票時(shí)間、發(fā)放時(shí)間等,以保證整個(gè)工藝的順利進(jìn)行,不耽誤時(shí)間。當然,多個(gè)部門(mén)很容易確定一個(gè)業(yè)務(wù)操作節點(diǎn)和時(shí)限。價(jià)值鏈過(guò)程分析的基礎是價(jià)值。
價(jià)值是購買(mǎi)者愿意為企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)支付的價(jià)格,也是顧客需求符合的實(shí)現。這就決定了價(jià)值鏈過(guò)程分析的第一步是價(jià)值鏈分析。價(jià)值鏈分析的實(shí)質(zhì)是分析構成價(jià)值鏈的各種價(jià)值活動(dòng)的價(jià)值,清楚增值目標和環(huán)境,制定確切的發(fā)展規劃;并將其分解為企業(yè)管理的各種操作。企業(yè)的人力、物力和財力龐大,需要分配到最能產(chǎn)生價(jià)值的地方。價(jià)值鏈分析提供了一種尋找企業(yè)增值關(guān)鍵環(huán)節的方法。在企業(yè)增值目標的指導之下,價(jià)值鏈可以通過(guò)結構化的方法分析各種價(jià)格操作,發(fā)現自身的競爭優(yōu)勢和劣勢,通過(guò)與競爭對手或發(fā)展目標的比較,確定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。企業(yè)的關(guān)鍵性戰略任務(wù)是重新安排全新價(jià)值鏈中各個(gè)角色的角色及其關(guān)系,動(dòng)員全新的財團和各個(gè)角色創(chuàng )造價(jià)值,即重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
當企業(yè)增值的關(guān)鍵環(huán)節確定之后,確切的實(shí)施過(guò)程需要通過(guò)業(yè)務(wù)流程來(lái)完成。在企業(yè)戰略發(fā)展計劃的指導之下,通過(guò)充份分析客戶(hù)需求、需求模式、約束和業(yè)務(wù)流程的效率目標,以最精確的方式改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。進(jìn)一步分析流程的操作,以流程之中的操作為基本上對象,將業(yè)務(wù)流程的增值分解為每個(gè)操作的增值,即將操作視為最A的投入產(chǎn)出單元,其產(chǎn)出足以向企業(yè)內部或之下一次經(jīng)營(yíng)提供產(chǎn)品或服務(wù)的,其投入為其產(chǎn)出所消耗的企業(yè)資源或從之上一次經(jīng)營(yíng)之中獲得的產(chǎn)品或服務(wù)費。按照這個(gè)層次,價(jià)值鏈過(guò)程分析可以分為三個(gè)部分:資源動(dòng)機分析、活動(dòng)動(dòng)機分析和業(yè)務(wù)過(guò)程分析。資源動(dòng)機分析和活動(dòng)動(dòng)機分析是通過(guò)對業(yè)務(wù)的識別和測量,收集和確認業(yè)務(wù)消耗的資源,分析和評價(jià)各種業(yè)務(wù)的精確方法,業(yè)務(wù)流程分析是分析業(yè)務(wù)間關(guān)系的方法。