呼叫中心平臺和軟件技術(shù)于一體的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)外呼系統為企業(yè)提供了諸多便捷。呼叫中心系統主要用于服務(wù)、運營(yíng)人員和系統工程師的日常工作,包括客戶(hù)服務(wù)、運營(yíng)管理和系統支持。
主要功能如下:
1)工作臺:主要是具有各種技能的代理人員。代理商使用電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)外呼系統接聽(tīng)電話(huà)、回答查詢(xún)、接受工單、更新客戶(hù)信息等。該平臺主要包括來(lái)電、呼出、通話(huà)記錄、工單處理、知識庫查詢(xún)、客戶(hù)信息維護等模塊
2)工單管理:立即記錄和跟蹤相關(guān)咨詢(xún)
3)CRM:值班員立即更新用戶(hù)信息,方便管理層監控,精確改善客戶(hù)關(guān)系
4)監控管理:立即監控實(shí)時(shí)數據通過(guò)小屏幕顯示、服務(wù)指標、代理、滿(mǎn)意度、工單監控等運營(yíng)指標,提高運維效率
5)運營(yíng)管理:在代理處理業(yè)務(wù)的過(guò)程之中,方便管理者管理代理的工作,即時(shí)服務(wù)和IVR語(yǔ)音導航
6)報表管理:統計報表便于員工管理一定時(shí)間之內的業(yè)務(wù)狀態(tài),并通過(guò)電話(huà)流量、工單、IVR滿(mǎn)意度、質(zhì)檢報告等進(jìn)行決策分析
7)智能質(zhì)檢:對日常通話(huà)進(jìn)行自動(dòng)質(zhì)檢,提升質(zhì)檢人員的工作效率,精確提高銷(xiāo)售人員的工作質(zhì)量
8)智能客服:給機器人一些特定、直觀(guān)、定期的問(wèn)題進(jìn)行解答,從而提高服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意度
9)余渠道接入:在線(xiàn)客服可以快速回復,節省時(shí)間
詳盡功能
工作臺主要從服務(wù)狀態(tài)、技能組狀態(tài)、流量應答級別三個(gè)方面進(jìn)行顯示
1)通過(guò)當日流量處理呈現服務(wù)情況,顯示來(lái)電量、呼出量、工單受理量,當日工單處理量等指標
2)該技能組由席位服務(wù)員的技能組顯示,主要包括一些通用指標,如呼叫量、呼出量、席位利用率等
3)話(huà)務(wù)應答主要體現在席位工作人員當天處理的話(huà)務(wù)量之上,如當天未答復的人數、答復、回訪(fǎng)等
工單管理
工單主要分為新增工單和工單查詢(xún)。全新工單主要由用戶(hù)、用戶(hù)對象及其工單信息來(lái)設計和實(shí)施
1)以席位人員為主的用戶(hù)能夠了解咨詢(xún)的基本上信息,請求
2)工單信息:值班員應記錄和跟蹤咨詢(xún)的相關(guān)信息,申請和處理的報告,如標題、撥號記錄、緊急情況、分類(lèi)等
3)查詢(xún)工單主要是了解一定時(shí)間之內的咨詢(xún)和工單申請情況,立即掌握情況。