隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)成為眾多的企業(yè)必備的一個(gè)系統。企業(yè)使用呼叫中心之后可以有效的提升客戶(hù)體驗,合理分配客服工作量,清晰的了解整個(gè)呼叫中心的運營(yíng)情況。但是,在呼叫中心硬件中,ACD是我們經(jīng)常會(huì )經(jīng)常的一種名詞。那么呼叫中心的ACD是什么呢?下面捷訊通信小編為您介紹:
ACD(Automatic Call Distribution)即自動(dòng)呼叫分配,將接入的呼叫中心的來(lái)電按特定規則自動(dòng)轉接到正確的座席員前或進(jìn)行其它自動(dòng)處理如排隊或留言等。其性能的優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的效率和顧客的滿(mǎn)意度,是呼叫中心有別于一般的電話(huà)系統的重要標志。
呼叫中心的ACD的作用:
1、擴大溝通方式
隨著(zhù)呼叫中心的發(fā)展,客戶(hù)可能希望通過(guò)其他方式聯(lián)系呼叫中心,因此ACD已擴展為可以處理多種形式的通信。先進(jìn)的ACD系統從多個(gè)輸入源接收通信,包括聊天,短信,電子郵件,傳真和電話(huà)。ACD處理這些通信的方式與處理傳入呼叫的方式相同,目的是確定將客戶(hù)接入給合適的客服。
2、識別驗證
ACD還可以驗證客戶(hù)的ID,它可以使用諸如自動(dòng)號碼識別(ANI)之類(lèi)的系統來(lái)確認客戶(hù)的號碼并關(guān)聯(lián)客戶(hù)信息。這有助于簡(jiǎn)化呼叫中心簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。
3、簡(jiǎn)化銷(xiāo)售
ACD可以使客戶(hù)通過(guò)自助進(jìn)行下單,從而促進(jìn)銷(xiāo)售??蛻?hù)下單后,可以通過(guò)電子郵件或傳真,將訂單信息發(fā)送給客戶(hù)以提供訂單的書(shū)面確認。
4、收集數據
ACD系統能夠記錄客戶(hù)數量、通信方式、客戶(hù)等待時(shí)間和平均響應時(shí)間等。ACD還可以進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,確定需要改進(jìn)的地方。ACD可以使用此數據為呼叫中心管理提供可操作的信息,以幫助他們就如何改善客戶(hù)服務(wù)做出明智的決定。管理者可以通過(guò)ACD了解客戶(hù)集中呼叫的時(shí)間,常用的聯(lián)系方式是什么,哪個(gè)客服的服務(wù)比較好,哪個(gè)客服接待客戶(hù)花費的時(shí)間比較多等等。
綜上所述,相信大家對于呼叫中心的ACD也已經(jīng)有了一個(gè)大概的了解。呼叫中心在應用了ACD后,有助于減少客戶(hù)的等待時(shí)間并增加響應時(shí)間,為所有客戶(hù)提供更加快速,有效的服務(wù),從而使客戶(hù)盡快解決自己的問(wèn)題。