在設計運營(yíng)商質(zhì)量模型時(shí),呼叫中心應首先能夠根據自身的運營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行設計。似乎,以咨詢(xún)和應答為主要服務(wù)月的呼叫中心和以營(yíng)銷(xiāo)為主要服務(wù)目的的呼叫中心在設計運營(yíng)商質(zhì)量模型時(shí)會(huì )有所不同。前者更注重商業(yè)知識的掌握,而后者更注重營(yíng)銷(xiāo)能力。質(zhì)量模型的設計也應考慮崗位的特點(diǎn)。有所不同崗位電話(huà)接線(xiàn)員的素質(zhì)模型設計也會(huì )有所不同。例如,主要接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)的電話(huà)接線(xiàn)員和主要負責處理投訴的電話(huà)接線(xiàn)員在質(zhì)量模型設計之上也存在差異
下列是基于營(yíng)銷(xiāo)的呼叫中心人員質(zhì)量模型設計示例
步驟1:進(jìn)行角色定位。營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員主要承擔下列職責
(1)收集和分析與營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)的各種信息,包括企業(yè)及其行業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售和市場(chǎng)競爭情況,以及企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)目標、營(yíng)銷(xiāo)理念、,經(jīng)營(yíng)理念等。此外,它還包括企業(yè)產(chǎn)品的所有知識和信息,以及客戶(hù)對產(chǎn)品性能、形式等方面的需求和期望
(2)根據收集和處理的信息以及要實(shí)現的銷(xiāo)售目標,制定電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)計劃
(3)瞄準客戶(hù)并建立關(guān)系。根據市場(chǎng)調查結果、客戶(hù)名單、訂購信息、潛在客戶(hù)的采購查詢(xún)數據等,對客戶(hù)數量進(jìn)行定位和預測,同時(shí)致電客戶(hù)確定目標客戶(hù)
(4)制定銷(xiāo)售計劃和客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃。確定向客戶(hù)介紹哪些產(chǎn)品性能,哪些指標能夠滿(mǎn)足客戶(hù)需求的產(chǎn)品特性,制定相應的客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃,計劃時(shí)間
(5)執行銷(xiāo)售計劃。通過(guò)客戶(hù)電話(huà)拜訪(fǎng)、各種促銷(xiāo)手段的實(shí)施、非常事件的處理、信息的收集和整理等,確定下一階段是否能夠完成銷(xiāo)售任務(wù)和制定銷(xiāo)售計劃的關(guān)鍵環(huán)節
步驟2:設計質(zhì)量模型
(1)影響。影響力質(zhì)量是業(yè)績(jì)杰出的營(yíng)銷(xiāo)人員應該具備和使用的最常用的質(zhì)量。它經(jīng)常與潛在的成就導向相互作用,最終推動(dòng)高績(jì)效的實(shí)現。在實(shí)施電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程之中,影響質(zhì)量的發(fā)揮通常有下列幾種方式
① 專(zhuān)注于與客戶(hù)建立信任或給對方留下一些確切而深遠的印象(包括聲音、語(yǔ)言和其他細節)
② 通過(guò)了解客戶(hù)最關(guān)心、最復雜的問(wèn)題,并滿(mǎn)足其施加影響的要求,表明其所代表的企業(yè)重視并理解客戶(hù),從而獲得客戶(hù)對企業(yè)的持續信任和忠誠
③ 了解客戶(hù)對營(yíng)銷(xiāo)和相關(guān)人員的看法,采取行動(dòng)預測和指導他人的行為
(2)主動(dòng)性。電話(huà)銷(xiāo)售人員的主動(dòng)性往往體現在他們堅持不懈的精神和毅力之上,即他們一次又一次地嘗試有所不同的方法來(lái)完成一項任務(wù),面對失敗和拒絕從不放棄。從整體來(lái)看,主動(dòng)性還意味著(zhù)抓住機會(huì ),急速采取行動(dòng)應對未來(lái)的潛在威脅,付出比工作需要更余的不懈,等等。
(3)人際理解。人際理解是電話(huà)銷(xiāo)售人員需要具備的核心素質(zhì)之一。它也是影響質(zhì)量和客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮作用的基礎。具有這種素質(zhì)的電話(huà)銷(xiāo)售人員可以根據客戶(hù)的話(huà)語(yǔ)判斷他們的意圖和趨勢,預測他們未來(lái)的需求,并調整自己的方式。所謂“設身處地”思考客戶(hù)的想法并為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值,就是指這種
(4)客戶(hù)服務(wù)??蛻?hù)服務(wù)也是杰出營(yíng)銷(xiāo)人員的基本素質(zhì)之一,體現在為客戶(hù)提供滿(mǎn)足其需求的產(chǎn)品和服務(wù),以及在客戶(hù)做出深遠決策時(shí)充當其顧問(wèn)。特別是作為后者,要與客戶(hù)建立長(cháng)期平穩的合作關(guān)系,杰出的電話(huà)銷(xiāo)售人員往往要扮演一個(gè)值得信賴(lài)的顧問(wèn)角色。似乎,這一角色的順利或失敗不僅要求營(yíng)銷(xiāo)人員持續、準確地理解客戶(hù)的需求,還要求營(yíng)銷(xiāo)人員基于客戶(hù)導向原則向客戶(hù)提出各種建議。主要表現為對自己的能力充滿(mǎn)信心,面對各種挑戰。面對失敗,他們不會(huì )放棄或松懈,而是大力回應對方。自信是電話(huà)銷(xiāo)售人員最基本上的素質(zhì)之一。