呼叫中心的戰略規劃是一個(gè)簡(jiǎn)單的規劃過(guò)程。要綜合分析企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)、競爭對手呼叫中心的現狀和運營(yíng)情況,以及企業(yè)外部的整體業(yè)務(wù)戰略和客戶(hù)服務(wù)部與其他部門(mén)的關(guān)系,徹底確定呼叫中心的使命和目標。具體來(lái)說(shuō),呼叫中心戰略包括客戶(hù)戰略業(yè)務(wù)規劃和技術(shù)規劃。
1.客戶(hù)戰略:呼叫中心規劃的來(lái)源
一些企業(yè)在建立呼叫中心時(shí),往往將重點(diǎn)放在呼叫中心的技術(shù)和設備之上,這從一開(kāi)始就非常龐大。其實(shí),要建立呼叫中心,首先要談的是企業(yè)的客戶(hù)戰略。只有有了清楚的客戶(hù)戰略,Diao才能清楚地找到呼叫中心的戰略定位。
要實(shí)施客戶(hù)戰略,首先要分析我們客戶(hù)的特點(diǎn)和企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn),逐步樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”的企業(yè)理念,并確定如何建立營(yíng)銷(xiāo)體系?如何細分你的客戶(hù)群?如何為有所不同的客戶(hù)群體提供差異化戰略?業(yè)務(wù)發(fā)展戰略?客戶(hù)關(guān)系建立和發(fā)展規劃?客戶(hù)服務(wù)中心定位(成本中心利潤中心)和目標,客戶(hù)服務(wù)中心系統和文化,客戶(hù)服務(wù)中心管理和運營(yíng)模式。
2.業(yè)務(wù)規劃:呼叫中心規劃業(yè)務(wù)規劃的基礎主要是定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)類(lèi)型,如咨詢(xún)和信息服務(wù)(主要為客戶(hù)提供產(chǎn)品咨詢(xún)和信息服務(wù))、售后服務(wù)(主要提供售后服務(wù)和支持)或電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)(主要從事產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、商機挖掘和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo))或外包(將業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)的呼叫中心)。有所不同的業(yè)務(wù)計劃會(huì )形成有所不同的系統建設需求,如售后服務(wù)型主要解決大量來(lái)電和知識庫的建設,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)型主要解決內部撥號、問(wèn)卷管理和商機管理,以及外包GUI類(lèi)型主要考慮如何選擇適當的服務(wù)提供商,以及如何協(xié)調它們的關(guān)系。
3.技術(shù)規劃:呼叫中心規劃 技術(shù)規劃的靈魂是根據客戶(hù)策略和業(yè)務(wù)規劃(如接入模式P)考慮相應的技術(shù)實(shí)施策略。規劃(是否需要全部或部分接入方,如電話(huà)、傳真、短信、網(wǎng)絡(luò )接入、電子郵件接入、視頻接入等),是否需要自動(dòng)或手動(dòng)內部撥號?集中建設還是分散建設等。