很多人認為,向客戶(hù)提問(wèn)題是為了得到答案,但有的時(shí)候不是。在客戶(hù)服務(wù)中很多提問(wèn)的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當時(shí)客戶(hù)的問(wèn)題,提問(wèn)的目的只不過(guò)是給客戶(hù)提供一種發(fā)泄的渠道而已。捷訊通信科技呼叫中心可以幫助客服有效的提問(wèn)技巧。
怎么樣的提問(wèn)才能抓住客戶(hù)的痛點(diǎn)?引導客戶(hù)更好的進(jìn)行下面的交流,提出的問(wèn)題一定要針對性,讓客戶(hù)很容易就能回答上來(lái),這些都是我們該考慮的問(wèn)題。
幫助客服有效的提問(wèn)技巧:
1、針對性問(wèn)題是指什么?
比如說(shuō),像某通信服務(wù)熱線(xiàn),可能客戶(hù)投訴說(shuō):開(kāi)機的時(shí)候,手機壞了?;蛘哒f(shuō)"始終信號不好,接收不到,或者干脆屏幕什么顯示都沒(méi)有".這個(gè)時(shí)候,客戶(hù)服務(wù)人員可能會(huì )問(wèn):"那您今天早晨開(kāi)機的時(shí)候,您的屏幕是什麼樣子的?"這個(gè)問(wèn)題就是針對性的問(wèn)題。針對性問(wèn)題的作用是什么呢?能讓你獲得細節。當不知道客戶(hù)的答案是什么的時(shí)候才使用,通過(guò)提出一有針對性的問(wèn)題,就這些問(wèn)題進(jìn)行了解。
2、選擇性問(wèn)題也算是封閉式問(wèn)題的一種,就是客戶(hù)只能回答"是"或者"不是".這種提問(wèn)用來(lái)澄清事實(shí)和和發(fā)現問(wèn)題,主要的目的是澄清事實(shí)。
比如說(shuō):"您朋友打電話(huà)時(shí),開(kāi)機了嗎?"開(kāi)了或者沒(méi)有開(kāi),也許會(huì )說(shuō)不知道,客戶(hù)只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問(wèn)題是指用來(lái)了解客戶(hù)資訊的一些提問(wèn),在了解資訊民時(shí),要注意有的客戶(hù)會(huì )比較反感提這個(gè)問(wèn)題。
比如說(shuō)諮詢(xún):"您什么時(shí)候買(mǎi)的","您的發(fā)票是什么時(shí)候開(kāi)的呀"、" 當時(shí)發(fā)票開(kāi)的抬頭是什么呀"、"當時(shí)是誰(shuí)接待的呀" 等等,客戶(hù)覺(jué)得像在查戶(hù)口。作為客戶(hù)服務(wù)人員,提這些問(wèn)題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶(hù)服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻?hù)有的時(shí)候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶(hù)會(huì )這么跟你說(shuō)。因此在提了解性問(wèn)題的時(shí)候,一定要說(shuō)明原因 "麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問(wèn)題。
4、澄清性問(wèn)題是指正確地了解客戶(hù)所說(shuō)的問(wèn)題是什么。
有時(shí)候會(huì )夸大其詞說(shuō) 賣(mài)的是什么破手機呀,通話(huà)質(zhì)量特別差,根本聽(tīng)不清楚。北京有一家手機專(zhuān)賣(mài)店"中復電訊",經(jīng)常收到這種電話(huà)。這時(shí)客戶(hù)服務(wù)人員,首選要提澄清性問(wèn)題。因為你這時(shí)候并不知道客戶(hù)所說(shuō)的質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問(wèn):"您說(shuō)的通話(huà)效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶(hù)投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問(wèn)題。
5、征詢(xún)性問(wèn)題是告知客戶(hù)問(wèn)題的初步解決方案?!澳础?…… ?”
類(lèi)似於這種問(wèn)題叫做征詢(xún)性的問(wèn)題。當你告知客戶(hù)一個(gè)初步解決方案後,要讓客戶(hù)做決定,以體現客戶(hù)是"上帝".比如,客戶(hù)抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,聽(tīng)完他的陳訴,你就需要告訴他一個(gè)解決方案:"您方便的話(huà),可以把您的機子拿過(guò)來(lái),可能需要在這放一段時(shí)間。這就是我的解決方案".再比方說(shuō)你答應給客戶(hù)更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個(gè)時(shí)候客戶(hù)服務(wù)人員怎么去回答客戶(hù)呢?當發(fā)現確實(shí)有質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,客戶(hù)服務(wù)人員往往跟客戶(hù)說(shuō):"那這樣吧,給您換一個(gè)吧。
很少有人說(shuō):"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說(shuō):"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說(shuō)後一句,因為您知道對方肯定會(huì )同意的。有的客戶(hù)服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現出是施舍給客戶(hù)的,所以忽略了運用性的問(wèn)題來(lái)結束你對客戶(hù)的服務(wù)。
6、服務(wù)性問(wèn)題也是客戶(hù)服務(wù)中非常專(zhuān)業(yè)的一種提問(wèn)。言/錄音記錄查詢(xún)收聽(tīng)、短信收發(fā)等功能。公司專(zhuān)注于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、電話(huà)銷(xiāo)售企業(yè)的電話(huà)管理系統建設,為客戶(hù)提供更好的電話(huà)語(yǔ)音通信系統!