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呼叫中心要如何提升客服的應變能力?

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-08-30 10:49:09

  為了保障呼叫中心坐席人員的服務(wù)品質(zhì),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,客服管理者會(huì )對一線(xiàn)坐席設置各種考核指標,比如首次接通率、在線(xiàn)時(shí)長(cháng)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等各種指標,這就要求客服擁有一定的應變能力。那么呼叫中心要如何提升客服的應變能力呢?接下來(lái)捷訊通信小編就為大家介紹下。

  1、 對客服進(jìn)行場(chǎng)景訓練

  這是目前最簡(jiǎn)單的方法,通過(guò)總結日常工作中可能會(huì )遇到的突發(fā)狀況及應對措施,對客服進(jìn)行整體培訓,告知客服人員在碰到如此情況的時(shí)候,該如何應對。這種方法雖然簡(jiǎn)單,但如果場(chǎng)景過(guò)多,客服可能會(huì )記不住,需要大量的、如同高中考試一般的不斷訓練,鍛煉出能夠形成肌肉記憶的水平,應變能力即有了保障。

  2、 知識庫搜索

  知識庫是客服日常工作經(jīng)常使用到也很重要的工具,在呼叫中心系統中,當客戶(hù)問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題,客服不知如何解答的時(shí)候,會(huì )選擇搜索知識庫,獲取答案。如果知識庫的內容足夠豐富,而且系統支持搜索關(guān)鍵詞、聯(lián)系詞等的能力,那么客服快速給予客戶(hù)想要的回答。

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  3、 智能知識庫

  隨著(zhù)自然語(yǔ)言理解技術(shù)的成熟應用,暢遠技術(shù)開(kāi)發(fā)了一種名為智能知識庫的功能,與智能話(huà)術(shù)類(lèi)似,通過(guò)實(shí)時(shí)分析客戶(hù)的問(wèn)題,立刻從知識庫中調取客服需要的答案,這樣就減少了客服搜索查找的時(shí)間,效率更高。智能話(huà)術(shù)也能提升客服的應變能力,系統自動(dòng)從其他客服優(yōu)秀的回答中檢索,推送給客服,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  4、 自身努力

  應變能力是客服需要自己有計劃培養的軟實(shí)力,每個(gè)人應變能力都不同,應變能力比較差的客服就要通過(guò)自身努力,多學(xué)多練,尋求同事或者上級的幫助,提升自己的應變能力,熟能生巧,提供的服務(wù)自然會(huì )更被客戶(hù)認可。

  以上關(guān)于呼叫中心要如何提升客服的應變能力就為大家分享到這里,對于企業(yè)而言,配備一套完善、優(yōu)質(zhì)的呼叫中心,能夠幫助一線(xiàn)坐席人員更好地為客戶(hù)提供服務(wù),提高解決問(wèn)題能力,從而提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。


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