大學(xué)是知識分子云集、高新知識稠密、管理思想雪鐵龍、服務(wù)水平要求較低的場(chǎng)所。 因此，大學(xué)管理的現代化應該走在社會(huì )的前頭。作為大學(xué)管理關(guān)鍵內容的大學(xué)后勤工作，其管理水平和工作效率，不僅關(guān)系到教育服務(wù)水平，而且關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養的質(zhì)量和水平。高校后勤呼叫中心的應用前景十分普遍，不僅有利于提高后勤管理服務(wù)水平，優(yōu)化管理服務(wù)流程、降低管理服務(wù)成本，而且可以從時(shí)間之上和空間之上擴展對廣大師生的服務(wù)，為建設“以人為本”的共存校園提供了強有力的技術(shù)保障，進(jìn)而能更糟糕、更精確地為廣大師生提供更間接、更便利、更精確的服務(wù)，對于保障學(xué)校教學(xué)、科研水平的提升和人才培養質(zhì)量的提高，促進(jìn)學(xué)校的管理科學(xué)化與現代化有關(guān)鍵的現實(shí)意義。

自動(dòng)語(yǔ)音查詢(xún)。呼叫中心系統通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音應答的方式實(shí)現用戶(hù)服務(wù)的自動(dòng)導航。從接通系統開(kāi)始，交互式語(yǔ)音應答功能自動(dòng)播放問(wèn)候和語(yǔ)音提示信息。系統提供開(kāi)放、敏捷不易用、功能強大的交互式語(yǔ)音應答語(yǔ)音流程生成功能，可實(shí)現余項管理的信息咨詢(xún)與查詢(xún)，如服務(wù)地圖查詢(xún)、教師信息查詢(xún)、學(xué)生信息查詢(xún)、課程與課表查詢(xún)、校同卡查詢(xún)、圖書(shū)資料查詢(xún)等等綜合用戶(hù)服務(wù)。

呼叫中心系統采用統合排隊的方式，可實(shí)現電話(huà)、傳真、因特網(wǎng)等多種接入方式的統一排隊，通過(guò)ACD電話(huà)通道進(jìn)行智能路由器設置，以統一電話(huà)號碼對外提供服務(wù)。當有一個(gè)用戶(hù)服務(wù)到來(lái)時(shí)，系統都會(huì )安排由最合理的座席話(huà)務(wù)員或者是相應的自動(dòng)用戶(hù)服務(wù)處理，以保證實(shí)現統一高效的用戶(hù)服務(wù)。

公共通知業(yè)務(wù)，在日常后勤管理之中，經(jīng)常有些信息需要立即通知教師和學(xué)生，比如，作息時(shí)問(wèn)變更通知、放假通知，班車(chē)變線(xiàn)通知，欠費催繳通知、會(huì )議通知、圖書(shū)催還通知等。通知業(yè)務(wù)產(chǎn)生之后，系統會(huì )將通知信息轉發(fā)給系統之中的交互式語(yǔ)音應答服務(wù)器， 由交互式語(yǔ)音應答服務(wù)器自動(dòng)撥打相關(guān)電話(huà)，當電話(huà)接通之后，播放相應的語(yǔ)音信息通知用戶(hù)。

數據庫支持功能，呼叫中心除建有本身的數據庫之外，還將大量使用學(xué)校原有的教學(xué)、科研、人事、后勤、圖書(shū)館等數據庫系統的信息，以便信息共享。因此裝置設計了呼叫中心與數據庫系統的接口，支持對各種數據庫數據的訪(fǎng)問(wèn)能力，能夠充分利用現有的數據資源。