呼叫中心系統具備電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應用程序三種入口,多種通信方式包括電話(huà)、微信、微博、在線(xiàn)客服、短信、應用程序:郵件等巧妙掌握任何渠道的客戶(hù)請求??蛻?hù)服務(wù)中心通過(guò)其自動(dòng)語(yǔ)音應答系統、智能服務(wù)機器人、人工坐席等,提供7*24小時(shí)服務(wù),包括業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、費用查詢(xún)、服務(wù)跟蹤、投訴建議、客戶(hù)回訪(fǎng)滿(mǎn)意度調查等。
管理系統對接上呼叫中心應用程序編程接口,讓企業(yè)可隨時(shí)追蹤固話(huà)資源、錄音、報表等數據,可批量導入電話(huà)機器人一鍵外呼,節約員工撥打電話(huà)的時(shí)間,讓工作,電話(huà)結束之后自動(dòng)分類(lèi)標簽,方便隨時(shí)了解通話(huà)動(dòng)態(tài),并且錄音同步生成,可以隨時(shí)回聽(tīng),幫助企業(yè)篩選精確客戶(hù),或尋出問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。呼叫中心作為企業(yè)面向用戶(hù)提供服務(wù)的關(guān)鍵窗口,其處理的話(huà)務(wù)特點(diǎn)與一般的電話(huà)交換局有很小有所不同。話(huà)務(wù)量的波動(dòng)很小,由于服務(wù)的特殊性,系統經(jīng)常會(huì )在一些復雜時(shí)刻,驟然產(chǎn)生呼叫高峰,這樣會(huì )對接入設備排隊機產(chǎn)生極大的沖擊。
但越是在此刻,用戶(hù)越急需獲得服務(wù),所以呼叫中心必須給予充份滿(mǎn)足,這就要求排隊機具有很弱的處理能力;從網(wǎng)絡(luò )地位之上說(shuō),呼叫中心處于市話(huà)端局的地位,其話(huà)務(wù)呈現一種單向分布的特征,在某一時(shí)刻,或者是用戶(hù)呼入裝置的話(huà)務(wù)量很低,或者是系統發(fā)起的呼出話(huà)務(wù)量很低,這樣就要求排隊機對信令具有不錯的適應性。
一個(gè)完備的呼叫中心系統可以大致分為3個(gè)部分:線(xiàn)路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應用)和對應呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(應用)。
1.是由線(xiàn)路接到網(wǎng)關(guān),通過(guò)網(wǎng)關(guān)將通訊的電話(huà)信號進(jìn)行轉換,轉換成呼叫中心可以識別的一種網(wǎng)絡(luò )信號;
2.接下來(lái)就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng )建的是一個(gè)一個(gè)可以與線(xiàn)路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線(xiàn)路關(guān)聯(lián)糟糕,就可以穩定的呼叫了(呼入和呼出);
3.較之后就是對接到下層應用(即業(yè)務(wù)系統),業(yè)務(wù)系統通過(guò)與坐席綁定進(jìn)行真正的業(yè)務(wù)作業(yè)。