呼叫中心通常每月進(jìn)行一次績(jì)效考核。評估頻率越低,效果越糟糕,但花費的時(shí)間和精力越余。因此,在確定評估周期時(shí),我們需要均衡兩者之間的關(guān)系。然而,無(wú)論評估的頻率如何,我們都需要不斷收集評估數據和信息。
這可能是員工最關(guān)心的方面。有適當確定效益工資在考核之中的比例。比例的確認與呼叫中心的類(lèi)型有關(guān)。通常來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售呼叫中心的比例較低,甚至可以實(shí)行基本上工資+傭金制(傭金制是一種激進(jìn)的績(jì)效考核方法),而服務(wù)型和技術(shù)型呼叫中心的比例較高,通常在50%左右。通常來(lái)說(shuō),比例越低,員工越難接受,因為比例越低,不確定的部分就越余。從心理學(xué)的角度來(lái)看,人們有規避風(fēng)險的意識。即使不會(huì )損害員工整體利益,員工仍不愿提高績(jì)效比例。
呼叫中心行業(yè)有很多指標,如呼叫放棄率、一定時(shí)間之內的連接率(如20秒連接率)、工時(shí)利用率,平均值呼叫持續時(shí)間、平均之后處理持續時(shí)間、平均值處理持續時(shí)間、一次性呼叫解決率、立即投訴響應率、重復投訴率、最終用戶(hù)滿(mǎn)意度、人員流動(dòng)率等,這些指標通??捎糜诟鱾€(gè)行業(yè)的呼叫中心。在銷(xiāo)售呼叫中心之中,還有一些與銷(xiāo)售相關(guān)的指標,如銷(xiāo)售額、訂單數量、已完成訂單數量、訂單電話(huà)比率和交易訂單比率。
席位主管績(jì)效考核指標的制定比席位代表更為簡(jiǎn)單。對席位主管的評估需要從兩個(gè)層面考慮:一個(gè)層面是作為個(gè)人,一些個(gè)人評估指標可以納入績(jì)效評估指標之中:如技能提升、溝通能力、學(xué)習能力等,這些指標不能間接測量,可以作為主管評估一起評估。當然,如果能設計出一套勝任力或勝任力評價(jià)模型,就可以進(jìn)行劃分;另一個(gè)層次是團隊經(jīng)理。作為團隊經(jīng)理,也有銷(xiāo)售、質(zhì)量和效率的指標,但可以添加部門(mén)的一些總體指標,如放棄率、人員流動(dòng)率等。
銷(xiāo)售呼叫中心通常評估銷(xiāo)售量,但如何定義銷(xiāo)售量也需要研究。從之下訂單到客戶(hù)付款和最終交易通常有一個(gè)時(shí)間間隔。因此,訂單生成與實(shí)際銷(xiāo)售有所不同。我們可以通過(guò)訂單交易率(已結訂單總訂單)來(lái)描述此流程的效率,評估數據之中只能包含最終的銷(xiāo)售量,因為如果我們只包含生成的訂單數或生成的銷(xiāo)售量,可能會(huì )導致代理代表的錯誤預訂,或將不清楚的消費意向轉化為訂單,會(huì )造成大量無(wú)效訂單,浪費公司資源。