如今,呼叫中心已不再局限于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),而發(fā)展成為了客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心,其價(jià)值得到進(jìn)一步體現。但很多企業(yè)在選擇呼叫中心系統方案時(shí)需要先確定呼叫中心規模,根據呼叫中心坐席規模來(lái)確定選擇何種呼叫中心。那么呼叫中心的規模類(lèi)型都有哪些呢?下面捷訊通信小編就為大家詳細介紹下。
呼叫中心的規模類(lèi)型
(一)大型呼叫中心
業(yè)界一般認為坐席數量超過(guò)100個(gè)的就是大型呼叫中心,典型的例子就是跨國企業(yè)和大型企業(yè)自建的呼叫中心。雖然100個(gè)坐席數是大規模呼叫中心的定義標準,但多達數千席位的呼叫中心也并不少見(jiàn),對于那些業(yè)務(wù)具有較強電銷(xiāo)性質(zhì)的大企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其如此:它們的呼叫中心一般配置龐大,人力物力投資都很高。對于大型的呼叫中心來(lái)說(shuō),功能性上基本不會(huì )存在任何短板,因此其追求的首要標準是穩定性要高。為了實(shí)現更高的穩定性,大型呼叫中心基本都會(huì )配備容量充足的大型交換機(呼叫中心的接入層裝置)、CTI系統(將電話(huà)交換系統和計算機系統相結合)、自動(dòng)呼叫分配器(ACD)、自動(dòng)語(yǔ)音應答系統(IVR)、呼叫管理系統、座席終端(個(gè)人電腦、通訊設備、耳機等話(huà)務(wù)員所使用的設備),以及大型數據倉庫(服務(wù)器)。
在硬件設備的選擇上,大型呼叫中心硬件設備主要都是來(lái)自國際主流的硬件廠(chǎng)商,以及SAP的數據服務(wù)器等。對于大型呼叫中心來(lái)說(shuō),平均分攤到每個(gè)坐席上的成本大概在1-2萬(wàn)元左右(坐席數量越多,平攤單坐席的費用就越低)。
(二)中型呼叫中心
座席數量在50到100之間呼叫中心系統被稱(chēng)為中型系統,由于系統結構相對簡(jiǎn)單,投資需求較少,這種規模的呼叫中心比較容易被中小企業(yè)所接受。目前全球市場(chǎng)對于中型系統的需求量大,因此不少軟、硬件廠(chǎng)商都在針對這一目標市場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
目前我國的一些呼叫中心廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)的系統大多屬于此類(lèi)型。在技術(shù)實(shí)現上,中等規模的呼叫中心可以不使用大型交換機(節省了一大筆費用),而利用PBX(程控用戶(hù)交換機,也可用計算機板卡代替,后者技術(shù)更新,但是費用較高)與CTI服務(wù)器和座席直接相連。
中型呼叫中心所使用的CTI服務(wù)器一般由CTI硬件廠(chǎng)商的板卡和電腦組成,其擴容能力較強,并且也能很便捷地根據用戶(hù)需求添加相應功能,總的來(lái)說(shuō)是一種輕投資、易使用、靈活度也較高的系統。不過(guò)即使有這么多優(yōu)勢,作為企業(yè)來(lái)說(shuō),在選擇相應的系統開(kāi)發(fā)商時(shí),仍然需要全面考察它的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗和已完成系統的功能、系統穩定性等,以免承受不必要的損失。
(三)小型呼叫中心
那些座席數目在50以下的呼叫中心即是所謂小規模呼叫中心。小型呼叫中心的系統與我們在上面介紹過(guò)的中型呼叫中心類(lèi)似,不過(guò)幾個(gè)主要部分如PBX、CTI服務(wù)器(可選用低些的主要板卡線(xiàn)數)、座席設備、數據服務(wù)器(數據庫大小)在數量和容量上均要作相應地減少。
小型呼叫中心在硬件上的投入小,主要適合業(yè)務(wù)量不大的企業(yè)。選擇這種小型的呼叫中心系統,重要的是一點(diǎn)是注意系統的擴容能力。因為與規模相對固定的大型企業(yè)不同,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規模發(fā)展速度較快,如果搭建的呼叫中心系統無(wú)法隨著(zhù)業(yè)務(wù)規模的擴大而平滑擴展的話(huà),在后期面臨擴容需求時(shí),早期投入就都白費了。
以上關(guān)于呼叫中心的規模類(lèi)型就為大家分享到這里,未來(lái),呼叫中心將朝向自動(dòng)化、虛擬化發(fā)展,同時(shí)會(huì )與傳統的計算機IT類(lèi)系統同步發(fā)展,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中影響力日益增強。