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捷訊通信「云總機」:全新的時(shí)代辦公“便捷車(chē)”,推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程!

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-08-26 10:36:37

近年來(lái),隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和智能手機等移動(dòng)終端設備的大量普及,通過(guò)移動(dòng)方式隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通、協(xié)作和管理已成為企業(yè)關(guān)注和急需的新型工作模式。移動(dòng)應用已從消費領(lǐng)域向企業(yè)領(lǐng)域全面滲透和拓展,并深入到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)層面,從生產(chǎn)作業(yè)、內部控制、運營(yíng)管理到戰略決策,無(wú)不釋放著(zhù)移動(dòng)應用需求。

 

針對企業(yè)運營(yíng)管理對移動(dòng)應用的內在需求,捷訊通信十多年以來(lái)在企業(yè)信息化領(lǐng)域的深厚積淀和不斷探索,在吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗的同時(shí),深度融合了互聯(lián)網(wǎng)思維和云計算技術(shù),推出新一代云技術(shù)產(chǎn)品云總機,通過(guò)與社交媒體、移動(dòng)終端等進(jìn)行協(xié)同應用,組合成一股強大的力量,為整個(gè)企業(yè)帶來(lái)巨大利益,也助推了企業(yè)新進(jìn)程新選擇。

 

云總機

電話(huà)呼叫系統

所謂的“云總機”就是打破傳統總機的模式,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將云端的數據與電話(huà)系統整合,采用最新的移動(dòng)互聯(lián)及IP通信技術(shù),避免企業(yè)在總機業(yè)務(wù)上的人力物力上的投入成本,把每一臺手機變身企業(yè)的分機,提供了無(wú)需裝修布線(xiàn)、不占用固話(huà)資源、即裝即用的電話(huà)系統。

 

目前云總機分機分以下三種:

 

? 第一種是座機分機,是一種跟普通座機的外形是一樣的IP話(huà)機,但是功能就比普通座機要強大的多了,這種話(huà)機最大的特點(diǎn)是不用布線(xiàn),哪里有網(wǎng)絡(luò ),哪里就可以使用;

 

第二種就是手機分機,即在手機上安裝云總機的APP,就是一個(gè)效果等同于座機電話(huà)的分機,這種手機分機最大的特點(diǎn)是可隨身攜帶,隨時(shí)隨地接聽(tīng);

 

?第三種就是PC端分機,在PC上安裝軟件或者打開(kāi)網(wǎng)頁(yè),就是一個(gè)分機,無(wú)需安裝插件,登陸后即可接打電話(huà)。

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企業(yè)固話(huà)其實(shí)可以不再固定

 

在我們的傳統觀(guān)念里,固定電話(huà)就是企事業(yè)單位的必備設備。企業(yè)辦理時(shí)需要經(jīng)歷向運營(yíng)商申請、布線(xiàn)等繁瑣的步驟,待接入線(xiàn)纜之后,采購硬件設備,同時(shí)需要專(zhuān)人來(lái)負責維護和管理,無(wú)論是時(shí)間成本還是設備成本都耗費巨大,這一巨大的投入忽視了辦公場(chǎng)景使用的合理性。

 

企業(yè)建設呼叫中心系統

 

2014年VMware發(fā)布的《消費者調查報告》顯示,93%的中國員工體驗過(guò)在路上辦公。現實(shí)中商務(wù)交流不僅僅局限于辦公室內,很多商談發(fā)生在非辦公場(chǎng)所,銷(xiāo)售人員使用個(gè)人手機聯(lián)絡(luò )客戶(hù)也存在一定的弊端,一旦銷(xiāo)售人員流失,客戶(hù)也隨即流失,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

 

技術(shù)發(fā)展到今天,基于互聯(lián)網(wǎng)的部署和使用的企業(yè)通信已成態(tài)勢,以前部署企業(yè)通信都是拉專(zhuān)線(xiàn)搭專(zhuān)網(wǎng)來(lái)使用,現在互聯(lián)網(wǎng)逐漸替換企業(yè)之前所建立的專(zhuān)網(wǎng),智能云總機就是一款應運而生打破傳統限制的通信產(chǎn)品,它可以說(shuō)甚得行政和運維人員的歡心。

 

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移動(dòng)辦公需要合適的溝通工具

 

用QQ、微信等社交軟件開(kāi)會(huì ),發(fā)言混亂是很難避免的的問(wèn)題,突然插一個(gè)提問(wèn),或者突然因為網(wǎng)絡(luò )不好要求復述一遍,實(shí)在降低會(huì )議進(jìn)度。小部門(mén)內或者公司內使用,大家克服一下也能將就,如果涉及跨企業(yè)的會(huì )議,這種情況就會(huì )給客戶(hù)帶來(lái)不好的體驗。

 

智能云總機,真正實(shí)現了移動(dòng)辦公。無(wú)論是在家還是正在上班的路上,都能使企業(yè)員工將自己辦公座機電話(huà)“隨身攜帶”,讓員工擺脫時(shí)間空間的束縛,接聽(tīng)、撥打辦公電話(huà),實(shí)現移動(dòng)辦公時(shí)效性。

 

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云總機解決商務(wù)溝通的痛點(diǎn)

 

隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )帶寬及技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )通訊的體現不斷提升,在此契機下,智能云總機為移動(dòng)辦公的痛點(diǎn)提供了可行性的解決方案。

 

首先,按照使用量付費:企業(yè)不再需要單獨設置一根只屬于自己的IP-PBX,而是按需租用云端的通訊網(wǎng)絡(luò ),大大節省了企業(yè)運營(yíng)成本;

 

其次,統一號碼統一形象:簡(jiǎn)單方便的設置后,無(wú)論使用什么設備撥出,均顯示同一個(gè)企業(yè)號碼,真正實(shí)現統一,大大提升客戶(hù)信任度,有效防止銷(xiāo)售出走客戶(hù)流失的情況;

 

再次,解決移動(dòng)辦公難點(diǎn):只需簡(jiǎn)單設置分機號及匹配內部人員手機號,可以在不換號的情況下自如切換工作與生活,不會(huì )錯失銷(xiāo)售機會(huì ),同時(shí)確保企業(yè)客戶(hù)通訊錄的及時(shí)更新。

 

最后,智能識別:使用融合通訊網(wǎng)絡(luò )(IP網(wǎng)絡(luò )與PSTN網(wǎng)絡(luò ))而非單純的PSTN網(wǎng)絡(luò )通訊正是智能云總機與傳統總機的最大不同,這也使得智能技術(shù)自動(dòng)進(jìn)入通訊場(chǎng)景,通過(guò)Internet/Wan中轉可自動(dòng)識別號碼,接打電話(huà)自動(dòng)轉接到號碼/人,同時(shí)可提供錄音等強大功能。

 

遇見(jiàn)捷訊通信云總機,開(kāi)啟持續辦公新體驗
 

呼叫中心

 

在此契機下,捷訊通信走進(jìn)了越來(lái)越多企業(yè)的視野,在日常工作中,捷訊通信從以下幾個(gè)方面給管理者帶來(lái)不一樣的全新體驗。

 

■ 語(yǔ)音導航:支持多機IVR、分時(shí)段IVR,自定義特色語(yǔ)音導航,充分滿(mǎn)足企業(yè)的不同需求。

 

 智能轉換:支持來(lái)電多種策略準接到分機組,包括平均分配、順序轉接和分機共振。

 

■ 記憶路由:客戶(hù)回撥云總機號碼,電話(huà)將轉接至最近撥打過(guò)該客戶(hù)電話(huà)的分機上。

 

 通話(huà)控制:支持前天或分機來(lái)電轉接至其他分機,或其他分機來(lái)電無(wú)應答進(jìn)行代為接聽(tīng)。

 

 分機跟隨: 支持分機全部通話(huà)轉接、遇忙轉接和無(wú)應答轉接至指定的分機、固定或手機號碼。

 

 通話(huà)記錄: 針對分機設置是否進(jìn)行通話(huà)記錄,系統提供在線(xiàn)查詢(xún)、統計、錄音播放等功能。

 

 通話(huà)報表: 支持對通話(huà)次數和通話(huà)時(shí)間,按照自定義的時(shí)段和分機號進(jìn)行匯總,并以EXCEL格式進(jìn)行導出。

 

 多終端支持: 支持IP電話(huà)機、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)、PC客戶(hù)端和移動(dòng)端作為分機使用。IP電話(huà)和移動(dòng)APP同時(shí)振鈴,可選擇任一種方式優(yōu)先接聽(tīng)。

 

 電話(huà)會(huì )議: 有固定的會(huì )議室入號,并提供會(huì )控功能,如邀請、靜音、取消靜音、移除會(huì )議等,支持會(huì )議錄音。

 

 自定義彩鈴: 可設定多種鈴音播放形式,如單首播放、多首分時(shí)段、多首循環(huán)播放等,還以可為集團內不同部門(mén)設定不同的鈴音。

 

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實(shí)用場(chǎng)景

捷訊通信「云總機」:全新的時(shí)代辦公“便捷車(chē)”,推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程!(圖4)
 

 

場(chǎng)景1
 
有遠程辦公、銷(xiāo)售出差在外  

 

固話(huà)隨身攜帶,來(lái)電不漏接;掌上考勤,記錄可查;話(huà)費可控,公私分明。

   

場(chǎng)景2
 
有分機機構、多區域辦公需求

   

臨時(shí)辦公、跨區域企業(yè)內部電話(huà)溝通需求;跨區域發(fā)展、需要統一號碼做辦公電話(huà)。

 

場(chǎng)景3
 
小微企業(yè)內部通信  

                       

企業(yè)云總機,一分鐘即可申請完畢;云中繼,云分機,國際互聯(lián)互通;云會(huì )議,更方便,更容易;自動(dòng)語(yǔ)音導航,既智能又專(zhuān)業(yè)。

   

場(chǎng)景4
 
創(chuàng )業(yè)團隊

                                    

無(wú)固定的辦公地點(diǎn)、免布線(xiàn)、0硬件成本一個(gè)APP即可、5分鐘搭建公司專(zhuān)屬內部通信系統;輕松擁有企業(yè)云總機,遠程高效便捷;隨時(shí)隨地創(chuàng )建免費會(huì )議室,項目溝通零成本、無(wú)壓力。

 

場(chǎng)景5
 
跨國企業(yè)

總部與海內、外機構之間的免費通訊;分機全球直撥,異地之間溝通無(wú)限;跨國即時(shí)會(huì )議,說(shuō)開(kāi)即開(kāi);國際資費,價(jià)優(yōu)質(zhì)好,比市話(huà)還便宜。

 

捷訊通信「云總機」:全新的時(shí)代辦公“便捷車(chē)”,推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程!(圖5)

 

 

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帶來(lái)的價(jià)值

 

1. 員工離職,不會(huì )帶走公司信息

過(guò)去員工入職/離職,溝通歷史等重要信息就無(wú)法再共享給公司。捷訊通信云總機能在企業(yè)架構上保護個(gè)人隱私,員工入職/離職只需在網(wǎng)頁(yè)管理后臺操作添加或刪除,溝通的歷史、錄音等都保留在企業(yè)賬戶(hù)內。

 

2. 云總機管理功能讓員工更快熟悉公司

捷訊通信云總機涵蓋組織架構、聯(lián)系方式、客戶(hù)管理等功能,不但能讓新員工可以快速熟悉公司及同事信息,更方便實(shí)時(shí)互動(dòng)溝通。讓每個(gè)員工對自己的客戶(hù)聯(lián)系方式能實(shí)時(shí)上傳公司平臺。

 

3. 云總機電話(huà)會(huì )議解決遠程會(huì )議

捷訊通信云總機電話(huà)會(huì )議,在手機客戶(hù)端快速發(fā)起會(huì )議,并可進(jìn)行會(huì )場(chǎng)管理,包括靜音、錄音、加人、踢人等,而其他參會(huì )者無(wú)需網(wǎng)絡(luò )也無(wú)需安裝APP,其便捷性是前所未有的。與此同時(shí),捷訊通信云總機電話(huà)會(huì )議可以實(shí)現不限制地區,全球可參與,支持撥打企業(yè)通訊錄、手機通訊錄,實(shí)實(shí)在在滿(mǎn)足了員工的遠程會(huì )議、日常多路同步溝通的需求。

 

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企業(yè)的核心需求就是客戶(hù)的核心需求

 

很多企業(yè)都會(huì )綜合利用網(wǎng)絡(luò )整合推廣營(yíng)銷(xiāo),那怎么營(yíng)銷(xiāo)?獲客為什么越來(lái)越難?獲客成本為什么越來(lái)越高?客戶(hù)留存率怎么越來(lái)越低?

 

當企業(yè)服務(wù)供應商疑惑這些問(wèn)題時(shí),本質(zhì)是在疑惑企業(yè)客戶(hù)的核心需求。其實(shí)分析企業(yè)的核心需求和個(gè)人消費者的核心需求道理是一樣的,都需要深度洞察客戶(hù)的動(dòng)機、本質(zhì),準確判斷消費者所處的購買(mǎi)決策階段,進(jìn)行個(gè)性化的推薦,從而獲客轉化。

 

捷訊通信提供的企業(yè)通信服務(wù)不僅是產(chǎn)品和服務(wù)的獲得途徑,更是一種提升優(yōu)化企業(yè)運營(yíng)體系,商機和客戶(hù)資料管理的有效價(jià)值工具。

 

通過(guò)服務(wù)云、通訊云服務(wù)來(lái)快速加強企業(yè)通訊能力,迅速完成智能云總機的部署并非難事,捷訊通信多年來(lái)深耕融合通訊領(lǐng)域,早已具備智能云總機的技術(shù)能力與資源,不僅提供優(yōu)質(zhì)號段選擇,還提供成熟穩定的接口供不同軟件廠(chǎng)商選擇,大大加快了與同類(lèi)移動(dòng)辦公產(chǎn)品的差距,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度與粘性。此外,捷訊通信的融合通訊能力也能夠幫助企業(yè)級客戶(hù)在一個(gè)平臺完成云總機、隱號服務(wù)、短信/語(yǔ)音通知、電話(huà)會(huì )議等全方面的商務(wù)通訊服務(wù)。

 

目前,捷訊通信以行業(yè)內領(lǐng)先的云平臺部署、通信網(wǎng)絡(luò )架構及人工智能技術(shù)于一體的智慧云聯(lián)絡(luò )中心解決方案與專(zhuān)業(yè)成熟的服務(wù)體系,捷訊通信合作應用企業(yè)超過(guò)5000+,包括中國農業(yè)銀行、平安集團、美尼美定制、深圳市寶安應急指揮中心等在內的知名政企已經(jīng)成為智齒科技的合作企業(yè)客戶(hù),覆蓋保險、汽車(chē)、物業(yè)、教育、政府及公共事業(yè)機構等多元領(lǐng)域。

 

作為領(lǐng)先行業(yè)服務(wù)解決方案提供商,捷訊通信將人工智能及大數據技術(shù)有效整合,構建了包括呼叫中心、機器人「在線(xiàn)+呼入+呼出」、 人工在線(xiàn)客服、工單系統等產(chǎn)品,貫穿「售前+售中+售后」全流程,覆蓋「服務(wù)+營(yíng)銷(xiāo)+協(xié)作+管理」全場(chǎng)景的服務(wù)解決方案。

 

隨著(zhù)人工智能市場(chǎng)的飛速崛起,智能服務(wù)&營(yíng)銷(xiāo)依然是企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域競爭比較激烈的賽道,捷訊通信始終堅信人工智能技術(shù)落地服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景的的價(jià)值和發(fā)展,在未來(lái),捷訊通信通將繼續順應數字化與AI發(fā)展的浪潮,不斷學(xué)習、融合、創(chuàng )新,助力行業(yè)發(fā)展并打造更為優(yōu)質(zhì)完善的云聯(lián)絡(luò )中心賦能更多企業(yè)。


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