在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統的拜訪(fǎng)式銷(xiāo)售模式的效果正在下降,電話(huà)銷(xiāo)售和在線(xiàn)銷(xiāo)售變得越來(lái)越重要,同時(shí),客戶(hù)服務(wù)的及時(shí)響應也變得越來(lái)越重要。因此,無(wú)論是通信巨頭還是中小企業(yè),所有參與終端銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)的企業(yè)對呼叫中心系統和客戶(hù)關(guān)系管理系統都有自己的需求。
本文不會(huì )詳細闡述呼叫中心的重要性,但市場(chǎng)已經(jīng)很好地解釋了它的重要性。企業(yè)使用呼叫中心主要有兩種模式,一種是租用別人的集中呼叫中心,另一種是自建。通過(guò)租賃制造商的報價(jià)可以很容易地知道租賃成本。本文主要分析自建呼叫中心。
呼叫中心的成本主要包括代理成本、系統成本、人員成本、通信和線(xiàn)路成本,因此應從這四個(gè)方面考慮成本節約:
1.坐席成本
坐席費用主要包括場(chǎng)地、電腦、電話(huà)、服務(wù)器等費用。大部分屬于一次性投資,只有少量的后續維護費用。其中,站點(diǎn)成本一般由企業(yè)考慮,辦公電腦可以通過(guò)采集來(lái)控制成本,座位電腦可以滿(mǎn)足基本辦公需求,電話(huà)可以使用ip電話(huà),所以只需要耳機,服務(wù)器可以用pc代替云服務(wù)器來(lái)進(jìn)一步控制成本。
2.系統成本
呼叫中心配有呼出系統,以提供代理管理和設備管理等功能?,F在新興的呼叫中心也集成了CRM,帶來(lái)了很多好處:節省了單獨購買(mǎi)CRM的成本,提供了呼叫中心與CRM的關(guān)聯(lián),比如:呼叫彈出屏幕功能,即CRM在與客戶(hù)溝通時(shí)自動(dòng)彈出客戶(hù)的相關(guān)信息、通話(huà)記錄、備注等。
3.員工成本
呼叫中心的工作離不開(kāi)坐席人員,但我們可以通過(guò)多種方式提高工作人員的效率,合理配置工作人員,從而降低工作人員的使用成本;合理分配座位,系統可以設置多種分配座位的方式。智能接待,通過(guò)智能機器人客服協(xié)助回復常見(jiàn)問(wèn)題。
4.通信和線(xiàn)路成本
呼叫中心采用VoIP技術(shù),與傳統語(yǔ)音相比,可以大大降低成本。一般來(lái)說(shuō),比傳統中繼線(xiàn)等模式成本低很多,所有云呼叫中心是絕大部分企業(yè)的選擇。