隨著(zhù)國民經(jīng)濟水平的提高,人們對生活水平提出了更低的要求,居民的居住環(huán)境也不例外,于是一些物業(yè)管理公司應運而生。社區物業(yè)管理與居民生活息息相關(guān)。房屋管理、公共設施管理、社區環(huán)境醫療等都影響著(zhù)社區居民的日常生活,人們在購買(mǎi)物業(yè)時(shí)一直在考慮社區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量。在慘烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境之下,一般電話(huà)服務(wù)熱線(xiàn)直觀(guān)的服務(wù)模式已不能滿(mǎn)足業(yè)主多元化的需求。
因此,如何滿(mǎn)足社區居民低標準、多樣化、快速擴展的服務(wù)需求一直是物業(yè)管理服務(wù)的追求,已成為低品質(zhì)智能社區的關(guān)鍵標準。例如,如何快速響應和解決車(chē)主的維修或投訴?如何在最長(cháng)的時(shí)間之內對業(yè)主的商務(wù)咨詢(xún)給予滿(mǎn)意的答復?如何在不增加服務(wù)人力的情況之下提高服務(wù)滿(mǎn)意度?為了滿(mǎn)足這些需求,必然要將信息管理引入社區物業(yè)管理,構建物業(yè)呼叫中心平臺,為業(yè)主的維修申請、繳費、客戶(hù)投訴等需求提供便利的方式。物業(yè)管理呼叫中心建立了物業(yè)公司與業(yè)主間的溝通橋梁,為物業(yè)管理帶來(lái)了便捷,提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心系統不僅讓客戶(hù)得到管理處的服務(wù),如水、電和天然氣,還提供水、電和房屋維修、應急幫助、客戶(hù)投訴和建議等服務(wù);它也有助于銷(xiāo)售中心的營(yíng)銷(xiāo)工作。市民無(wú)論身處何處,都可以通過(guò)電話(huà)、傳真、手機或互聯(lián)網(wǎng)享受購房咨詢(xún)。
1。商務(wù)咨詢(xún)
成本咨詢(xún)、其他業(yè)務(wù)處理咨詢(xún)、社區管理系統咨詢(xún)等
2。業(yè)務(wù)受理
呼叫中心系統受理業(yè)主通過(guò)手動(dòng)座椅、自助語(yǔ)音服務(wù)、電子郵件、即時(shí)聊天工具等方式申請的各種業(yè)務(wù),如社區公共設施維修申請、應急救援、水電費支付等
3。自助語(yǔ)音服務(wù)
交互式語(yǔ)音應答系統自動(dòng)播放系統最初錄制的語(yǔ)音文件。居民可以根據自己的需要選擇所需的服務(wù)
4。智能交通分配(ACD)
智能交通分配可以解決座位選擇不均的問(wèn)題,智能選擇閑暇座位
5。來(lái)電彈出功能。
同步顯示客戶(hù)詳細信息和歷史記錄
6。自動(dòng)傳真和短信服務(wù)
7。手動(dòng)代理服務(wù)
8。代理管理和監控功能
9。立即對外服務(wù)
社區呼叫中心的建立,不僅有助于社區物業(yè)管理公司規范統合管理流程,提高社區內部管理效率,吸引更余潛在客戶(hù),也有助于社區居民的寬敞和便捷,增強社區居民凝聚力,為現代社區建設提供信息支持。