風(fēng)險管理不僅是呼叫中心的任務(wù),也是任何企業(yè)必須面對和解決的首要問(wèn)題。預防性風(fēng)險管理往往是確保企業(yè)成功運營(yíng)的前提。
呼叫中心的潛在風(fēng)險不僅有企業(yè)常用的風(fēng)險類(lèi)型,也有行業(yè)面臨的獨有風(fēng)險。
在描述風(fēng)險管理以前,我們首先需要知道風(fēng)險的定義。那么什么是風(fēng)險呢?風(fēng)險是應該發(fā)生的事情沒(méi)有發(fā)生,但是不應該發(fā)生的事情發(fā)生了。
風(fēng)險有它的特點(diǎn)。概括起來(lái),有四點(diǎn):主觀(guān)性;不確定性;相對性和周期性。
客觀(guān)性。風(fēng)險的存在不是由人的意志轉移的。無(wú)論人們是否意識到風(fēng)險的存在,風(fēng)險都會(huì )在某些情況之下發(fā)生。
不確定性。風(fēng)險的發(fā)生并非不可避免。風(fēng)險發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)以及風(fēng)險造成的影響程度不確定。風(fēng)險管理主體承擔風(fēng)險的能力、預期收益、投入資源的規模等因素將對風(fēng)險的規模和后果產(chǎn)生影響。風(fēng)險分階段發(fā)展,每個(gè)階段都有清楚的界限。主要有三個(gè)階段:風(fēng)險潛在階段;風(fēng)險發(fā)生階段和后果階段。
呼叫中心之所以要進(jìn)行風(fēng)險管理,是為了促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置;保護公司的資產(chǎn)和形象;提高組織的運作效率,保護客戶(hù)利益,最大化實(shí)現用戶(hù)和企業(yè)利益的機會(huì ):最小限度地規避風(fēng)險;為了確保呼叫中心的平穩、可持續和發(fā)展。
如果我們將呼叫中心細分為上述三個(gè)階段,我們需要實(shí)現下列風(fēng)險管理目標。風(fēng)險潛在階段:識別潛在風(fēng)險;選擇精確的控制手段;規范操作程序:制定相關(guān)規定。
風(fēng)險發(fā)生階段:降低風(fēng)險處理成本:恰當處置風(fēng)險:避免造成重大損失。
后果階段:采取有效補救措施,將損失降至最低;總結經(jīng)驗教訓,修訂風(fēng)險管理計劃;保護公司的資產(chǎn)和形象;保持穩定增長(cháng)。