如果一個(gè)企業(yè)想要建立一個(gè)呼叫中心,它必須制定一個(gè)清楚的商業(yè)計劃。業(yè)務(wù)規劃是企業(yè)規劃呼叫中心的基礎。主要根據業(yè)務(wù)需求定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)類(lèi)型,如咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)型(為客戶(hù)提供產(chǎn)品咨詢(xún)或信息服務(wù))、售后服務(wù)類(lèi)型(主要提供售后服務(wù)和支持)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)型等(進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售或市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商機挖掘或市場(chǎng)調研),也可以運營(yíng)呼叫中心外包服務(wù),為其他企業(yè)提供呼叫中心代理外包服務(wù)。
具有有所不同商業(yè)計劃的呼叫中心將有有所不同的建設需求
咨詢(xún)服務(wù)呼叫中心
咨詢(xún)服務(wù)呼叫中心主要用于接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),接受客戶(hù)咨詢(xún)ies并給出答案。典型的是10086服務(wù)熱線(xiàn)。此類(lèi)呼叫中心通常很受歡迎。由于此類(lèi)呼叫中心的客戶(hù)經(jīng)常會(huì )問(wèn)相似的問(wèn)題,因此通常使用IVR服務(wù)以降低人工成本。此外,由于信息內容的復雜性,人工代理無(wú)法記住所有信息,因此他們將依賴(lài)t系統提供的輔助代理對外服務(wù)的知識庫功能。
基于上述觀(guān)點(diǎn),我們不難得出結論,咨詢(xún)服務(wù)型呼叫中心主要需要解決大量來(lái)電接通率的問(wèn)題,為客戶(hù)提供流暢、可信的服務(wù)完善IVR,建立完善的知識庫。因此,此類(lèi)呼叫中心的關(guān)鍵要求是ACDPBX、IVR、知識庫、數據庫和其他功能。
售后呼叫中心
售后呼叫中心主要用于為購買(mǎi)了企業(yè)產(chǎn)品的客戶(hù)提供售后服務(wù)。例如對于企業(yè)產(chǎn)品在使用過(guò)程之中出現的問(wèn)題或不知道如何使用的問(wèn)題,這些問(wèn)題都在售后服務(wù)范圍之內,客戶(hù)可以致電企業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心。
售后服務(wù)呼叫中心應用系統之中的事件處理和工作流管理子系統尤為關(guān)鍵性在整個(gè)事件處理之中具有發(fā)送、跟蹤、提醒、報警等功能,這類(lèi)呼叫中心之中代理代表的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度尤為關(guān)鍵,因此呼叫中心記錄監控系統的作用尤為引人注目。
電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心
此k呼叫中心主要是利用電話(huà)、傳真、電子郵件等通信技術(shù),有組織、有計劃、有效率地擴大客戶(hù)群、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、維護客戶(hù)關(guān)系等市場(chǎng)行為的呼叫中心,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的應用仍是渠道之一企業(yè)拓展業(yè)務(wù)
在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心之中,專(zhuān)業(yè)的外呼平臺至關(guān)重要。似乎,此類(lèi)呼叫中心的重點(diǎn)是管理外呼平臺和其他功能
外包服務(wù)呼叫中心
外包呼叫中心主要向其他企業(yè)租用設備或座位客戶(hù)。此類(lèi)呼叫中心的運營(yíng)商必須面對各種類(lèi)型的客戶(hù),因此外包呼叫中心的建設需要考慮上述類(lèi)型呼叫中心關(guān)注的功能模塊。此外,外包呼叫中心還必須具有裝置穩定性低、業(yè)務(wù)轉型快的特點(diǎn)靈活性。