客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)系統的功能非常強大。它總結了下列主要模塊的功能:
1.客戶(hù)管理
與客戶(hù)交談之后,銷(xiāo)售人員需要及時(shí)發(fā)現潛在客戶(hù)并記錄相關(guān)信息。每次通話(huà)之后,您可以直接調用其信息功能,并彈出屏幕顯示客戶(hù)的相關(guān)信息??蛻?hù)管理功能還具有黑名單功能,用于管理客戶(hù)優(yōu)先級。
2.銷(xiāo)售管理
挖掘潛在客戶(hù),進(jìn)行產(chǎn)品咨詢(xún)并督促他們之下訂單。當客戶(hù)呼叫或意外斷開(kāi)連接時(shí),回調函數可以回調客戶(hù)以繼續協(xié)商模式。在日程管理之中,您可以設置代理處理任務(wù),系統會(huì )提醒您完成任務(wù)。
3.客戶(hù)服務(wù)
客戶(hù)可以對客戶(hù)熱線(xiàn)系統服務(wù)提出意見(jiàn)或投訴,客戶(hù)提出的意見(jiàn)將成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的依據;投訴的客戶(hù)將獲得更好的服務(wù)質(zhì)量,并可能成為企業(yè)的忠實(shí)客戶(hù)。
4.售后服務(wù)子系統
客服中心發(fā)送的派工信息單可以實(shí)時(shí)傳遞到各地相應的售后服務(wù)部門(mén),并由實(shí)施部門(mén)完成現場(chǎng)服務(wù)。同時(shí),通過(guò)售后服務(wù)子系統的信息反饋模塊將信息反饋到相應的數據庫之中,最終對其進(jìn)行回訪(fǎng)。
5.報表管理
呼叫源報表可以讓企業(yè)清楚地了解電話(huà)來(lái)源和業(yè)務(wù)運作情況,知識庫平臺??蛻?hù)服務(wù)在與客戶(hù)溝通的過(guò)程之中會(huì )涉及到大量的信息和數據??蛻?hù)服務(wù)熱線(xiàn)系統可以記錄這些信息,對其進(jìn)行分類(lèi),并提供準確的查詢(xún)功能。同時(shí),系統還具有交互功能,用戶(hù)可以在系統之中收集更多的問(wèn)答信息。