為了給客戶(hù)提供良好的服務(wù),企業(yè)必須建立起與用戶(hù)直接交流的渠道?,F在最方便、快捷的方式就是通過(guò)電話(huà),所以呼叫中心是提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的重要手段。
呼叫中心是一種典型的企業(yè)服務(wù),可以應用于不同的行業(yè)和領(lǐng)域,常見(jiàn)的有:金融市場(chǎng),政府部門(mén),旅游部門(mén),醫療保健部門(mén),制造業(yè),軍事領(lǐng)域,能源領(lǐng)域,銷(xiāo)售領(lǐng)域,體育領(lǐng)域,等等。
哪一個(gè)部門(mén)適用呼叫中心系統
客戶(hù)服務(wù)部
好的客戶(hù)服務(wù)對于企業(yè)保持市場(chǎng)競爭力至關(guān)重要。當前,無(wú)論是大型國際性集團,還是小規模的中小企業(yè),都在大力建設以呼叫中心為主體的客戶(hù)服務(wù)中心,以提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
銷(xiāo)售部
電話(huà)機的普及使電話(huà)機成為銷(xiāo)售的重要工具,如何提高電話(huà)機的銷(xiāo)售效率也成為許多企業(yè)無(wú)法回避的問(wèn)題。建立以呼叫中心為主的電話(huà)銷(xiāo)售中心是解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵,對于以電話(huà)銷(xiāo)售為主的中小企業(yè)尤其如此。能夠將售前咨詢(xún)、售中支持、售后回訪(fǎng)等各個(gè)環(huán)節有機結合。
技術(shù)售后部
其中在物業(yè)管理部門(mén)、連鎖店、公司技術(shù)支持等多個(gè)涉及維修的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,呼叫中心也扮演著(zhù)重要角色。這幾個(gè)部門(mén)所涉及的問(wèn)題一般都是比較專(zhuān)業(yè)的,而且答案大多是固定的形式,所以很需要提高問(wèn)題解決的效率,并且有明確的當事人責任劃分機制??梢杂涗浵嚓P(guān)數據的呼叫中心可以幫助企業(yè)更容易地解決這些難題。
回訪(fǎng)調研部門(mén)的回訪(fǎng)
通過(guò)系統的自動(dòng)回訪(fǎng)調查服務(wù),企業(yè)能夠獲得客戶(hù)反饋信息,從而降低客戶(hù)成本,提高工作效率。進(jìn)行回訪(fǎng)調查的方式有兩種,一種是把語(yǔ)音播報和按鍵識別結合起來(lái)使用,以獲取客戶(hù)反饋信息,成本較低,但客戶(hù)體驗較差,需要客戶(hù)根據不同需求按鍵選擇相應的服務(wù)。另外一個(gè)方法是使用智能語(yǔ)音機器人來(lái)提供服務(wù),企業(yè)可以建立好知識庫,機器人識別出客戶(hù)的語(yǔ)音關(guān)鍵字并做出相應的引導或回復,能夠與客戶(hù)進(jìn)行良好的交流,語(yǔ)音識別效果良好,整個(gè)回訪(fǎng)調查過(guò)程也可以快速完成,不會(huì )占用客戶(hù)太多的時(shí)間。